4대보험 완납증명서 인터넷 발급 방법 총정리! (개인·법인 모두 가능)

취업을 준비하거나 정부 지원 사업을 신청하다 보면 꼭 필요한 서류들이 있습니다. 그 중 빠지지 않고 등장하는 게 바로 4대보험 완납증명서인데요.

처음 들으면 어렵게 느껴질 수 있지만, 알고 나면 생각보다 간단하게 준비할 수 있는 서류입니다. 저도 문서를 정리하다가 이 서류가 꼭 필요한 순간들이 있다는 걸 알게 되었는데요.

오늘은 개인과 법인 모두가 인터넷으로 4대보험 완납증명서를 발급받는 방법을 소개해드리겠습니다.

 

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4대보험 완납증명서란?

먼저 용어부터 정리하고 가볼게요. 4대보험 완납증명서는 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험을 체납 없이 모두 납부했다는 것을 증명해주는 문서입니다. 주로 다음과 같은 경우에 요구됩니다.

• 정부·지자체 지원사업 신청 시
• 은행 대출, 보조금 신청
• 사업자등록 시 서류 제출
• 입찰·계약 등 공공기관 제출용

이 서류 하나만으로 본인의 보험료 납부 상태를 입증할 수 있기 때문에 신용도 측면에서도 중요한 문서입니다.

 

 

인터넷으로 발급하는 법 (개인, 법인 모두 가능)

요즘은 대부분의 서류를 온라인으로 처리할 수 있어서 정말 편리한데요. 4대보험 완납증명서도 인터넷 발급이 가능합니다.

발급 방법은 개인용과 법인용으로 나뉘는데, 각각 순서에 맞게 따라 하시면 어렵지 않게 완료할 수 있습니다.

 

개인(근로자·프리랜서·자영업자)의 경우

1. 국민건강보험공단 홈페이지(www.nhis.or.kr)에 접속
2. 상단 메뉴에서 [민원여기요] > [개인민원] > [증명서 발급/확인] > [보험료 완납증명서] 클릭
3. 로그인(공동인증서, 금융인증서, 혹은 휴대폰 인증 가능)
4. 발급 형태 선택(건강·연금 각각 또는 통합, 출력 or 팩스)
5. 암호 입력(생년월일 6자리) 후 PDF 발급 또는 출력

※ 이때 고용·산재보험은 표시되지 않을 수 있으며, 근로복지공단에서 따로 확인이 필요할 수 있습니다.

 

법인·사업자의 경우

1. 사회보험통합징수포털(si4n.nhis.or.kr)로 이동
2. 대표자 또는 사업자용 공동인증서로 로그인
3. [제증명 발급] > [완납증명서] 메뉴 선택
4. 발급 범위(전체, 건강·연금, 고용·산재 중 선택), 제출 용도 선택
5. 사업자등록번호 입력 후 PDF 출력, 또는 팩스로 전송

※ 1인 사업자의 경우, 직원이 없다면 ‘개인자격’으로 발급받는 게 더 간편합니다.

 

모바일에서도 가능할까?

모바일 사용자가 많은 요즘, 물론 가능합니다. 국민건강보험공단의 ‘The건강보험’ 앱을 이용하면 개인도 스마트폰으로 바로 증명서를 발급받을 수 있습니다.

다만 법인 사업자는 해당되지 않으니 PC 접속이 필요합니다.

오프라인 발급도 가능하지만…

인터넷 사용이 어려운 경우에는 건강보험공단, 국민연금공단, 근로복지공단 지사를 직접 방문하면 됩니다. 신분증 또는 사업자등록증을 지참해야 하고, 대기시간이 있을 수 있어 온라인을 추천드립니다.

 

주의할 점

• 체납이 있는 경우 발급이 되지 않으며, 완납 후 시스템 반영까지 2~3일이 소요될 수 있습니다.
• PDF 파일에는 암호가 설정되어 있습니다. 개인은 생년월일 6자리, 법인은 사업자등록번호를 입력해야 열 수 있습니다.
• 증명서는 발급일 기준 7일 이내에 사용해야 유효하므로, 제출 직전에 발급하는 것이 좋습니다.
• 고용·산재보험이 포함된 서류가 필요한 경우엔, 근로복지공단(www.kcomwel.or.kr) 사이트도 참고해보세요.

 

마무리하며

처음엔 복잡해 보일 수 있지만, 차근차근 따라하면 누구나 10분 안에 4대보험 완납증명서 발급이 가능합니다. 개인이든 법인이든 필요한 상황에 대비해 미리 준비해두면 유용하게 활용할 수 있습니다.

인증서만 있다면 클릭 몇 번으로 끝나는 과정이라 부담도 적고, 출력이나 팩스 발송까지 간단하게 진행할 수 있어요.

4대보험 완납증명서는 단순한 서류가 아닌, 신뢰를 입증하는 자료입니다. 꼭 필요한 순간을 위해 발급 방법을 알아두는 것을 추천드립니다.

www.nhis.or.kr 또는 si4n.nhis.or.kr에서 지금 바로 확인해보시기 바랍니다.

 

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